Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Technology zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Registrations & Sports Entries, Manager“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Der Manager für Registrierungen und Sporteinträge (RSE) trägt dazu bei, dass die Delegationen und alle anderen an den Spielen teilnehmenden Personen einen reibungslosen Ablauf bei der Registrierung haben und dass alle erfassten Daten den vom lokalen Organisationskomitee festgelegten Standards entsprechen. Der RSE-Manager wird direkt dem Senior Manager Credentialing, Registration & Sports Entries des LOC unterstellt sein.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für Anmeldungen und Sporteinträge
  • Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Anmeldungen und Sporteinträgen
  • Kontaktaufnahme mit allen verantwortlichen FAs (Delegationen, Medien, Operationen, Freiwilligen, Mitarbeitern, Ehrengästen usw.) bezüglich aller Registrierungsanforderungen und -fristen
  • Durchführung der Überprüfung und des Tests von SO Connect – dem Verwaltungssystem der Spiele – und Festlegung aller notwendigen Änderungen. Sicherstellung der Einsatzbereitschaft des SO Connect Registrierungsmoduls
  • Unterstützung bei der Schulung des Registrierungssystems für Mitarbeiter in Schlüsselpositionen, Auftragnehmer und Freiwillige
  • Zusammenarbeit mit den Funktionsbereichen des LOC bei der Anpassung der Berichte über Anmeldungen und Sporteinträge im SO Connect System
  • Entwicklung von Tools zur Verarbeitung von Registrierungsdaten
  • Vorbereitung aller notwendigen Registrierungsmaterialien und Handbücher
  • Leitung der Entwicklung der Sportanmeldungshandbücher für die Spiele in Zusammenarbeit mit dem Sportteam des LOC und SOI
  • Verwalten des Prozesses der Athletenanmeldungen für die Spiele. Sammeln, Überprüfen und Sicherstellen der Qualität und Genauigkeit der Daten der Athleten, Festlegen der Anforderungen und Einhalten der von der technischen Planung vorgegebenen Fristen
  • Rekrutierung, Schulung und Verwaltung aller Mitglieder des RSE-Teams

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Bachelor-Abschluss im relevanten Bereich
  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Registrierung und Sportanmeldung von internationalen Multisport-Veranstaltungen
  • Erfahrung auf Managementebene bei mehr als 2 Mega-Events
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagementsystemen, Registrierungssystemen und Dashboards
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Fähigkeit, in einer schnelllebigen Start-up-Umgebung zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Englisch ist ein Muss. Jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … ein engagiertes, dynamisches und wachsendes Team zu führen
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte lade Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 06. September 2021 auf unserer Karriereseite hoch. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.