Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Accommodation, Trainee“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Die Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der Weltspiele bereit. Dazu gehören Sportstätten und Austragungsorte, technische Ausrüstung, Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Sicherheit sowie die Rekrutierung und das Management von Volunteers. Das Team Accommodation (ACC) (so genannter Funktionsbereich (FA)) ist innerhalb der Division für die Verwaltung der Unterbringungsmöglichkeiten für alle teilnehmenden Teilnehmergruppen zuständig.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Unterstützung des Accommodation Teams bei der Erledigung der täglichen Aufgaben
  • Sicherstellung, dass alle vertraglichen Verpflichtungen des LOC gegenüber den offiziellen Hotels eingehalten werden (Zuteilung von Zimmern, Freigabefristen für blockierte Kontingente, Zahlungstermine usw.)
  • Verwaltung der zugewiesenen Hotelkontingente und/oder Hotel-Cluster unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der unterschiedlichen Teilnehmergruppen und der ausgehandelten Konditionen, wobei alle potenziellen Auswirkungen auf das dem FA zugewiesenen Budget im Auge behalten werden müssen
  • Unterstützung der Accommodation Manager bei den Reservierungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnerhotels und ggf. weiteren Leistungsträgern mit dem Ziel, die bestehende Kooperation zu stärken und einen reibungslosen Ablauf vor Ort zu gewährleisten
  • Koordinierung der Zahlungen mit der FA Finance durch Einholung der Proforma- und Anzahlungsrechnungen der Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen FAs wie z.B. Business Support, Constituent Services, Sports, Legacy, Technology, usw. sowie mit externen Partnern des ACC Teams
  • Unterstützung der Accommodation Manager bei wichtigen Projekten wie z.B. der Ausarbeitung eines Konzeptes für den täglichen Wäscheservice für die Delegationen und der Sicherstellung langfristiger Nachhaltigkeitsmaßnahmen in allen Partnerhotels
  • Koordinierung von Hotelbesichtigungen, Einholen relevanter Informationen und deren effiziente Archivierung und Aufarbeitung für das Team und alle anderen internen Beteiligten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops für offizielle Hotels
  • Erstellen und Aktualisieren der Präsentationen der FA ACC für interne und externe Meetings
  • Unterstützung des ACC Teams bei der Umsetzung des Unterkunftskonzeptes
  • Durchführung der für die FA ACC relevanten Prozesse und Verfahren
  • Management eines Unterkunftsclusters während des Events und Berichterstattung an die Accommodation Manager

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Gastgewerbe oder Hotelmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) und die Bereitschaft, in beiden Sprachen intern und extern zu kommunizieren
  • Eine freundliche, proaktive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein, Liebe zum Detail und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Flexibilität, um mehrere verschiedene Projekte zu unterstützen und sich an die unterschiedlichen Anforderungen unter Einhaltung der jeweiligen Fristen anzupassen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, klar zu präsentieren
  • Beherrschung der MS-Office-Produkte
  • Nachgewiesene Erfahrung im Hotel- oder Gaststättengewerbe ist ein Plus

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 14. Februar 2022 an careers@berlin2023.org. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.