Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Bus Systems, Operations Manager“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Die Division Games Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der World Games bereit. Dazu gehören Sportstätten und Austragungsorte, technische Ausrüstung, Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Sicherheit sowie die Rekrutierung und Verwaltung von Volunteers. Team Transport ist innerhalb der Division Operations für die An- und Abreise von mehr als 10.000 Athletinnen und Athleten, Offiziellen und Ehrengästen verantwortlich und organisiert den täglichen Transport innerhalb Berlins mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Busshuttle und einer eigenen Fahrzeugflotte.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Entwicklung eines Betriebsplans für den Busverkehr für alle beteiligten Gruppen und Interessengruppen für die beiden Veranstaltungen National Games 2022 und World Games Berlin 2023
  • In Zusammenarbeit mit dem Senior Manager fungierst Du als Hauptansprechpartner für die Bussystemanbieter bei der Entwicklung der strategischen Konzepte für den Betrieb der Bussysteme
  • Koordination mit den Bussystemanbietern, um das Konzept für alle Bustransportsysteme für die Nationalen Spiele Berlin 2022 und die World Games Berlin 2023 zu erstellen
  • Sicherstellung des Bustransports für die Special Olympics Teilnehmergruppen mit den relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Leitung der Erstellung von Fahrplänen und Dokumenten für die Kommunikation des Bussystems an die Teilnehmergruppen
  • Abstimmung des Betriebs aller Bussysteme an den Wettkampf- und Nicht-Wettkampfstätten in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement
  • Entwicklung eines umfassenden Plans für Routentests und Personalschulungen in enger Zusammenarbeit mit dem Bussystemanbieter und Senior Manager TRA
  • Erstellung von Notfallplänen mit den Bussystemanbietern für den gesamten Verkehrsbetrieb und mögliche COVID-19-Vorschriften
  • Zusammenarbeit mit Polizei, Ordnungs- und Verkehrsbehörden, um einen reibungslosen Betrieb im gesamten Stadtgebiet zu gewährleisten
  • Integration und Berücksichtigung der Bedürfnisse von Menschen mit geistigen Behinderungen in allen Aspekten der Planung und Durchführung
  • Zusammenarbeit mit Look & Signage/Wayfinding FA für transportspezifische Bedürfnisse
  • Unterstützung bei der Planung von Volunteers, Schulungsmaterialien und Schulung von Volunteers

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder Transport/Logistik/Verkehr oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung (mind. 3-5 Jahre) in der organisatorischen Planung und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen, insbesondere im Bereich Verkehr
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Management von Bus- und Veranstaltungsbussystemen, ÖPNV, Flughafenabläufe, Parkraummanagement
  • Nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung für ein mittelgroßes, heterogenes Team, einschließlich Auftragnehmern, Volunteers und Zeitarbeitskräften
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen mit Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation
  • Erfahrung in der Haushaltsführung
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, klar zu präsentieren
  • Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmern und Freiwilligen
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer und deutscher Sprache wird empfohlen

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Donnerstag, den 20. Januar 2021 an careers@berlin2023.org. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.