Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division “Technology”  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Credentialing, Coordinator“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Der Credentialing Coordinator wird die Verteilung von 40.000 Berechtigungsnachweisen für alle Teilnehmenden der Spiele koordinieren und durchführen. Der Credentialing Coordinator wird direkt dem Credential Manager des LOC unterstellt sein.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Unterstützung bei der Planung und Koordinierung aller Ausweiszentren während der Spiele in enger Zusammenarbeit mit den Funktionsbereichen (FAs) Volunteer Management und Venue Management
  • Zusammenarbeit mit dem Ausweislieferanten, der die Ausrüstung und das Material für den Druck der Ausweise bereitstellt
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Credentialing-Matrix für das Personal der Spiele – eine Liste aller Berufsbezeichnungen und Zugangsberechtigungen
  • Zusammenstellung der Anforderungen an zusätzliche Zugangskontrollgeräte nach Funktionsbereichen
  • Überprüfung und Test des SO Connect Credentialing Moduls
  • Schulung und Verwaltung von Volunteers für den Bereich Credentialing

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse – Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagementsystemen oder Veranstaltungsregistrierungssystemen ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, in einer schnelllebigen Start-up-Umgebung zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeiten im Umgang mit Menschen

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … ein engagiertes, dynamisches und wachsendes Team zu führen
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 01. November 2021 an careers@berlin2023.org. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.