Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Look & Signage, Coordinator“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Die Division Games Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der World Games bereit. Dazu gehören Sportstätten und Austragungsorte, technische Ausrüstung, Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Sicherheit sowie die Rekrutierung und Verwaltung von Volunteers. Die Stelle des Coordinators Look & Signage ist Teil der Abteilung Logistik und Overlay. Das LOC sucht eine motivierte Person, die bei der Planung, dem Projektmanagement, dem Design, der Produktion und der Umsetzung des äußerlichen Erscheinungsbildes der Spiele und des Wayfinding- und Signage-Programms für alle Austragungsorte von Berlin 2023 unterstützt.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Unterstützung und Hilfestellung für den Look & Signage Manager bei allen Aspekten der Entwicklung und Umsetzung des Look-, Wayfinding- und Signage-Programms in allen Projektphasen
• Zusammenarbeit mit Kollegen und Auftragnehmern, um durch die Vorbereitung von Präsentationen und Planungsunterlagen ein gemeinsames Verständnis des Projekts und seiner Zeitpläne zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Auftragnehmern in Bezug auf den Entwurfs- und Planungsprozess des Kit of Parts (KOP), der Standort- und Anwendungspläne für den Veranstaltungsort, des Entwurfs und der Gestaltung der Sportgeräte sowie der Produktion und Installation unseres Brandings und der Beschilderung
• Unterstützung des Planungsprozesses durch Schaffung und Verwaltung von Prozessen zur Verfolgung und Verwaltung von Dokumenten
• Koordinierung des Scopings für die Beschilderung der Funktionsbereiche in Zusammenarbeit mit den Kollegen des LOC
• Unterstützung beim Scoping von Branding und Beschilderung für ausgewählte Veranstaltungsorte
• Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Präsentationen und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Akkreditierung von Auftragnehmern, des Zugangs zum Veranstaltungsort, der Sicherheitsdokumente und anderer Anforderungen
• Unterstützung bei der Koordinierung unserer Volunteers, einschließlich der Verwaltung ihrer Ausbildung, Kommunikation und Arbeitsbelastung
• Teilnahme an Sitzungen als Vertretung des Look and Signage-Teams
• enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, um deren Bedürfnisse im Gesamtbereich Look, Wayfinding und Signage zu berücksichtigen, insbesondere mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Sponsoring, Marketing, Sport, Übertragung und Zeremonien

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

• 2 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Veranstaltungsumfeld
• Frühere Erfahrungen mit Veranstaltungen in den Bereichen Aussehen, Wegweisung und Beschilderung oder in einer Multisportorganisation oder einem Organisationskomitee für Spiele
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office – PowerPoint- und Excel-Kenntnisse sind erwünscht!
• Erfahrung im Aufbau von Beziehungen und in der Pflege einer guten Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten, Volunteers und Auftragnehmern
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Dokumenten zur Veranstaltungsplanung, Zeitplänen und Berichten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und an mehreren kleinen Projekten gleichzeitig zu arbeiten
• Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten
• Freude an der Arbeit in einem freundlichen, schnelllebigen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Du schätzt Vielfalt und ist respektvoll und loyal gegenüber Kolleginnen und Kollegen, der Organisation und Partnern
• Offenheit gegenüber Veränderungen und stets auf der Suche nach kreativen Wegen zur Lösung von Herausforderungen oder Hindernissen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch – fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

• … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
• … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
• … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
• … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 07. Februar 2021 an careers@berlin2023.org. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.