Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

„Procurement, Coordinator“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Das Operations Department sorgt für die infrastrukturellen Voraussetzungen zur Umsetzung der Weltspiele. Dies beinhaltet Sportstätten und Veranstaltungsorte, technische Ausstattung, Unterkünfte, Verpflegung, Logistik, Sicherheit und die Rekrutierung von Volunteers. Der Funktionsbereich (FA) Overlay & Logistics ist für die Ausstattung, die Materiallogistik sowie die Planung und Inbetriebnahme von temporären Bauten verantwortlich. Wir suchen eine/n talentierte/n und tatkräftige/n Koordinator/in, die/der bei den Ausschreibungs- und Beschaffungsaktivitäten der FA Overlay & Logistics sowie die anderen Funktionsbereiche der Operations Division unterstützt.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Unterstützung der Direktorin Operations und Sr. Manager bei der Entwicklung einer Beschaffungsstrategie für jede Beschaffungsmaßnahme einschließlich:
    • Entwicklung von Spezifikationen
    • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen
    • Ausgabe der Ausschreibungsdokumente (einschließlich Verwaltung des Beschaffungsportals /
      E-Tendering)
    • Zeitgemäße Koordination der Ausschreibungsfragen und -antworten
    • Evaluierungsprozess
    • Zuschlagserteilung
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen & -berichten
  • Unterstützung der Division Business Support bei Audittätigkeiten und gegebenenfalls Identifizierung von rechtlichen Herausforderungen
  • Vertragsmanagement und kaufmännische Abwicklung der Vergabeprozesse bis hin zur Abrechnung und Vergabedokumentation

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Umfassende Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, mit Nachweis der Durchführung von End-to-End OJEU/Sub-OJEU-Beschaffungen – Erfahrung im wettbewerblichen Dialog ist von Vorteil
  • Interesse und Grundverständnis für technische Zusammenhänge und logistische Prozesse
  • Nachweisliche Belastbarkeit und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, eine Führungsrolle bei der Projektabwicklung zu übernehmen
  • Einsatz von E-Tendering-Software bei End-to-End-Ausschreibungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) und Teamfähigkeit (Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich)
  • Erfahrung in der Erleichterung von Beschaffungsergebnissen zur Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses und zur Unterstützung unserer Legacy-Ziele in Bezug auf sozialen Wert und Nachhaltigkeit
  • Vorbereitung von Vertragsdokumenten zur externen/öffentlichen Prüfung
  • Erfahrung im Vertragsmanagement mit einer Vielzahl von Vertragsmethoden einschließlich Festpreis, Kosten plus, Ratenplan, Anbieterpanel
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … ein engagiertes, dynamisches und wachsendes Team zu führen
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 28. Juni 2021 an careers@berlin2023.org oder lade Sie auf unserer Karriereseite hoch. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.