Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.

Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 24. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division „Non-Sport Events“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

,,Torch Run, Coordinator“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Die Division “Non-Sport Events” ist für das Rahmenprogramm der SOWG2023 verantwortlich. Das Programm richtet sich an die teilnehmenden Delegationen und deren Familien sowie an alle Interessierten in Berlin und darüber hinaus. Dazu gehören die Eröffnungs- und Abschlussfeier, der Law Enforcement Torch Run, das Special Olympics Festival, das Athleten-Entertainment sowie das Tourismus- und Kulturprogramm. Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Bereich des Torch Runa. Die letzte Etappe des Law Enforcement Torch Run ist ein Schlüsselelement des Rahmenprogramms der Special Olympics World Games. Die Flamme der Hoffnung wird in Athen entzündet und kommt dann nach Deutschland, wo sie im Rahmen eines Fackellaufs (Torch Run) durch Deutschland getragen wird und schließlich die Flamme der Spiele im Rahmen der Eröffnungsfeier entzündet. Mitglieder der internationalen Strafverfolgungsbehörden begleiten die Flamme auf ihrem Weg.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Torch Run Manager bei der Planung, Entwicklung und Durchführung des Fackellaufs
  • Unterstützung des Torch Run Programms, einschließlich Strecken- und Veranstaltungsmanagement, Transport und Logistik, Reise- und Hotelbetrieb und Technik
  • Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Gemeinden, Organisationen, externen und internen Interessengruppen bei der Planung und Durchführung
  • Planen und Koordinieren von Sonderprojekten wie Schulveranstaltungen, Empfänge, Flammenzeremonie, Botschafter/VIP-Programm und andere Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Planung der Abläufe des Fackellaufs, einschließlich Logistik, Zeitplanung und Erfahrung
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung von Programmdokumenten, wie z. B. Richtlinien für Feiern, Team Handbüchern und dem Handbuch für Volunteers
  • Koordinierung aller organisatorischen Anforderungen für den Fackellauf
  • Kommunikation mit und Koordination von allen am Fackellauf beteiligten Personen

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

  • Deutsche/r Muttersprachler*in
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikations- oder Kulturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im Kontext von
  • Veranstaltungen im öffentlichen Raum und/oder Roadshows
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit geistiger Behinderung sowie Kenntnisse zu polizeilichen Strukturen sind wünschenswert
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in Gruppen mit Menschen aus anderen Disziplinen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation zu arbeiten
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmern und Volunteers
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athletinnen und Athleten bieten wir Dir die Möglichkeit…

  • … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
  • … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
  • … ein engagiertes, dynamisches und wachsendes Team zu führen
  • … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. We welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, and sexual orientation and identity. Applicants with an intellectual disability will be given special consideration if they are equally qualified.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin bis spätestens Montag, den 7. März 2022 an careers@berlin2023.org. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns unter tobias.trollst@berlin2023.org.

Auf unserer Webseite www.berlin2023.org findest Du alles Wichtige über uns, unsere Veranstaltung und die besondere Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten.