Im Jahr 2023 findet die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung im Herzen Europas statt. Deutschland begrüßt ca. 7.000 Athletinnen und Athleten aus etwa 170 Ländern. Die Sportmetropole Berlin freut sich auf hoffentlich unvergessliche Spiele!

Mit den Weltspielen senden wir ein weltweites Signal: Wir setzen ein klares Zeichen für Inklusion in der Gesellschaft und möchten ein Umdenken in den Köpfen erreichen. Unser Ziel ist es, mit und nach der Ausrichtung von Weltspielen 2023, in den Kommunen Deutschlands anzukommen, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.

Mit geballter Kompetenz arbeiten wir auf #Berlin2023 hin. Zur Verstärkung des Teams im Bereich „Operations Department“ sucht das Lokale Organisationskomitee (LOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

„Volunteers, Senior Manager“ (m/w/d)
für die Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Das Operations Department sorgt für die erforderlichen infrastrukturellen Voraussetzungen zur Umsetzung der World Games. Dies beinhaltet Sportstätten und Veranstaltungsorte, technische Ausstattung, Unterkünfte, Verpflegung, Transport, Logistik, Sicherheit und die Gewinnung und Administration von Volunteers.

Eine wichtige Basis für das Gelingen der Weltspiele sind die ca. 20.000 Volunteers, die in Gruppen oder als Einzelpersonen in vielfältigen Funktionen tätig sind. Die Ehrenamtlichen rekrutieren sich aus Schüler, Studenten, Einzelpersonen und Spezialisten für Fach- und Leitungsaufgaben. Ein wichtiger Baustein ist die aktive Mitarbeit von Menschen mit geistiger Behinderung als Volunteers. Das Volunteer-Team wird im Laufe des Planungsprozesses auf ca. sechs hauptamtliche Personen anwachsen.

Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:

  • Verantwortung des Themenfelds „Volunteers & Ehrenamt“ in Abstimmung mit der „Direktorin Operation“
  • Entwicklung & Implementierung der strategischen Konzepte im Rahmen des Volunteer-Managements
  • Bedarfsermittlung und Definition der Einsatzbereiche
  • Werbekampagne zur Gewinnung der Ehrenamtlichen
  • Ermittlung & Umsetzung der organisatorischen Anforderungen für den Einsatz der Volunteers (Verpflegung, Anreise, Unterkunft) in Abstimmung mit anderen Fachverantwortlichen innerhalb des LOC
  • Training und Management der Volunteers
  • Einführung, Implementierung und Management einer Volunteer-Datenbank
  • Sicherstellung der zeitlichen und inhaltlichen Zielvorgaben in Ihrem Team
  • Umfassende Führungsverantwortung für den Volunteer-Bereich in der Umsetzungs-phase der Weltspiele

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Sportmanagement, Pädagogik, Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ langjährige Berufserfahrung im Bereich Ehrenamtsmanagement
  • Erfahrungen in der organisatorischen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Fähigkeit und Bereitschaft Führungsverantwortung für ein mittelgroßes Team zu übernehmen
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und ehrenamtlich Mitarbeitender
  • Fähigkeit und Bereitschaft sowohl in englischer als auch deutscher Sprache zu kommunizieren

Das bieten wir:

  • Realisierung eines einzigartigen Events im Herzen Europas
  • Gestaltung eines bedeutsamen gesellschaftlichen Themenfeldes
  • Kontakt zu den herausragenden Institutionen im Bereich Ehrenamt und soziales Engagement in Berlin
  • Führungsverantwortung in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit

 

Um die positive Entwicklung von Special Olympics in Deutschland fortzuschreiben, brauchen wir Sie und fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an careers@berlin2023.org unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Startzeitpunkt. Wir bitten um die Zusendung Ihrer Unterlagen bis zum Montag, den 2. März 2020. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Tobias Trollst.

In unserem Bewerbungsvideo können Sie sich von der besonderen Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten überzeugen.  Das Booklet informiert Sie kurz und knapp über das Fest des Miteinanders.