Im Jahr 2023 findet die weltweit größte inklusive Sportveranstaltung im Herzen Europas statt. Deutschland begrüßt ca. 7.000 Athletinnen und Athleten aus etwa 170 Ländern. Die Sportmetropole Berlin freut sich auf hoffentlich unvergessliche Spiele! Mit den Weltspielen senden wir ein weltweites Signal: Wir setzen ein klares Zeichen für Inklusion in der Gesellschaft und möchten ein Umdenken in den Köpfen erreichen. Unser Ziel ist es, mit und nach der Ausrichtung von Weltspielen 2023, in den Kommunen Deutschlands anzukommen, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern. Mit geballter Kompetenz arbeiten wir auf #Berlin2023 hin. Zur Verstärkung des Teams im Bereich „Operations Department“ sucht das Lokale Organisationskomitee (LOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

“Volunteers, Trainee“ (m/w/d) für die
Special Olympics World Games 2023 in Berlin

Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023

Das Operations Department sorgt für die infrastrukturellen Voraussetzungen zur Umsetzung der Weltspiele. Dies beinhaltet Sportstätten und Veranstaltungsorte, technische Ausstattung, Unterkünfte, Verpflegung, Logistik, Sicherheit und die Gewinnung und Administration von Volunteers. Das Team / die Functional Area (FA) Volunteers ist innerhalb der Division für die Rekrutierung der bis zu 20.000 Volunteers, Schaffung der Voraussetzungen und dafür verantwortlichen, dass auch das Volunteer-Erlebnis ein einzigartiges und ganz besonders wird. Gestalten Sie aktiv dabei mit. Die Ehrenamtlichen rekrutieren sich aus Schüler, Studenten, Einzelpersonen und Spezialisten für Fach- und Leitungsaufgaben. Ein wichtiger Baustein ist die aktive Mitarbeit von Menschen mit geistiger Behinderung als Volunteers.

 

Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:

  • Unterstützung der FA Volunteers während des gesamten Volunteer-Programms – vom Onboarding und der Schulung der Volunteers bis hin zur Ausrichtung der Weltspiele
  • Unterstützung in der Planung, Entwicklung und Konzeption sowie der Umsetzung einer Werbekampagne zur Gewinnung von Volunteers in enger Zusammenarbeit mit den Disziplinen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Ermittlung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen zum Einsatz der Volunteers (Verpflegung, Anreise, Unterkunft) in Abstimmung mit anderen Fachverantwortlichen des LOC
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und weiteren Vor-Ort-Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern
  • Mitwirkung an der Gestaltung der Einsatzbereiche sowie der Einsatzplanung von Volunteers
  • Unterstützung bei der Planung und dem Aufbau eines Reward Programms für Volunteers
  • Mitwirkung bei der Implementierung und Verwaltung einer Volunteer-Datenbank

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Sportmanagement, Pädagogik, Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Ehrenamtsmanagement
  • Erfahrungen in der organisatorischen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und verbindliches Auftreten
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und ehrenamtlich Mitarbeitender
  • Fähigkeit und Bereitschaft sowohl in englischer als auch deutscher Sprache zu kommunizieren

 

Das bieten wir:

  • Realisierung eines einzigartigen Events im Herzen Europas
  • Gestaltung eines bedeutsamen gesellschaftlichen Themenfeldes
  • Mitwirkung in einem dynamischen und wachsenden Team
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit

 

Um die positive Entwicklung von Special Olympics in Deutschland fortzuschreiben, brauchen wir Sie und fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker, please don’t hesitate to apply for this job offer. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an careers@berlin2023.org unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Startzeitpunkt. Wir bitten um die Zusendung Ihrer Unterlagen bis zum Montag, den 1. März 2021. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen wenden Sie sich gerne an tobias.trollst@berlin2023.org.

In unserem Bewerbungsvideo können Sie sich von der besonderen Ausstrahlung unserer Athletinnen und Athleten überzeugen. Der Flyer informiert Sie kurz und knapp über das Fest des Miteinanders.